Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Blue Luna B.V.
Laatst herzien: januari 2025

Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
“Artiest”: degene die individueel of in groepsverband als artiest, musicus of uitvoerend kunstenaar een Optreden verzorgt tijdens een Evenement.
“Evenement”: een gebeurtenis, waaronder maar niet uitsluitend wordt begrepen een (muziek)-uitvoering, concert, business-event, waaraan één of meerdere personen deelnemen, met een besloten of een publiek karakter.
“Opdracht”: de boeking van één of meerdere Artiesten die Opdrachtgever doet voor een Evenement dan wel voor het leveren van diensten voor het organiseren en/of produceren van een Evenement ten behoeve van Opdrachtgever.
“Opdrachtgever”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Blue Luna de Opdracht verstrekt.
“Overeenkomst”: de overeenkomst waarbij Blue Luna zich jegens de Opdrachtgever verbindt de overeengekomen diensten te leveren conform de Opdracht.
“Optreden”: de artistieke prestatie van de Artiest.
“Rider”: het document met de wensen en eisen van Artiest omtrent de voorzieningen die benodigd zijn in het kader van het Optreden.

Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die Blue Luna aan de Opdrachtgever levert in het kader van de Opdracht, alsmede alle aanbiedingen, overeenkomsten, eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
2.2 Aanvullende of afwijkende voorwaarden van de Opdrachtgever maken geen deel uit van de Overeenkomst, tenzij deze voorwaarden schriftelijk (fysiek of digitaal) zijn overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3: Rechten en plichten van de Opdrachtgever
3.1 De Opdrachtgever verklaart het Evenement en het Optreden dat onderdeel uitmaakt van het Evenement voor eigen rekening en risico te organiseren.
3.2 De Opdrachtgever geeft ten minste twee (2) weken voor het Evenement alle benodigde informatie door aan Blue Luna, zoals een (beknopt) draaiboek of beschrijving en tijdschema van het Evenement. Ook zal de Opdrachtgever een naam, telefoonnummer en mailadres toesturen van de contactpersoon ter plaatste.
3.3 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Artiest foto’s, geluids- en/of beeldopnamen te (laten) maken van het Optreden. De Opdrachtgever zal alle noodzakelijke maatregelen treffen om te voorkomen dat derden zonder toestemming dergelijke opnamen of foto’s maken. Deze verplichting geldt niet ten aanzien van bezoekers die op niet-professionele wijze (bijvoorbeeld door middel van een mobiele telefoon) foto’s en/of opnamen maken.
3.4 De Opdrachtgever zal slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van Blue Luna een andere Artiest boeken als toevoeging aan het programma (waaronder voor-, na-, of hoofdprogrammering).
3.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om zonder toestemming van Blue Luna namens de Artiest rechten en/of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden of het Optreden te verhandelen (bijvoorbeeld door het Optreden aan te bieden of te verkopen aan derden). Indien Blue Luna namens de Artiest hiermee uitdrukkelijk schriftelijk instemt, dan zijn alle de bij de Overeenkomst afgesproken voorwaarden, jegens derde(n) onverminderd van toepassing. De Opdrachtgever zal in dat geval de derde een kopie exemplaar van de Overeenkomst met bijlagen doen toekomen. De Opdrachtgever blijft echter ook in geval zij rechten en/of verplichtingen overdraagt of het Optreden verhandelt tegenover de Artiest en Blue Luna onverminderd aansprakelijk voor de correcte nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst met bijlagen.
3.6 De Opdrachtgever zorgt voor alle voor het organiseren van het Optreden vereiste vergunningen en ontheffingen en garandeert dat de inrichting van de zaal voldoet aan alle hierop betrekking hebbende wettelijke verplichtingen en daarmee gelijk te stellen voorschriften. Indien de vergunning voor het Optreden of Evenement wordt ingetrokken of alsnog niet wordt verleend en/of het Optreden wordt geannuleerd, blijft de Opdrachtgever verplicht tot betaling van de bij de Overeenkomst overeengekomen gage, waarbij de Opdrachtgever de Artiest en Blue Luna volledig vrijwaart tegen alle aanspraken van derden ingevolge bovengenoemde annulering. Onverminderd voorgaande heeft zowel de Artiest als Blue Luna het recht om al dan niet (mede) namens Artiest en/of derden volledige schadevergoeding van de Opdrachtgever te vorderen.
3.7 De Opdrachtgever zorgt dat de Artiest het Optreden verantwoord en onder veilige omstandigheden kan uitvoeren. De Opdrachtgever zal niet meer dan het door de overheid/brandweer/politie toegestane bezoekers toelaten in de zaal en zorgen voor voldoende bruikbare nooduitgangen, (beveiligings)personeel, brandblusmiddelen, barriers en andere veiligheidsmaatregelen. De Opdrachtgever staat tevens in voor een veilige situatie en werkplek voor de Artiest en zijn crew. Dit houdt onder andere in dat de Opdrachtgever ervoor dient zorg te dragen dat er niet met voorwerpen of vloeistoffen (zoals drank) naar de Artiest mag worden gegooid, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever aansprakelijk is voor de schade en/of de Artiest en zijn crew onmiddellijk gerechtigd zijn het Optreden te annuleren, voortijdig te beëindigen of staken, met behoud van volledige gage.

Artikel 4: Het Optreden
4.1 Opdrachtgever verklaart volledig op de hoogte te zijn van de aard van het door de Artiest te verzorgen Optreden en Opdrachtgever aanvaardt dat de inhoudelijke samenstelling van het Optreden en de presentatie daarvan volledig door de Artiest wordt bepaald. De Artiest mag het geluidsvolume produceren dat hij nodig acht in het belang van het Optreden. Als de geldende vergunningen artikelen bevatten over geluidsbegrenzing, dient Opdrachtgever dit tijdig, zo mogelijk bij de opdrachtverstrekking, schriftelijk aan Blue Luna te melden. Opdrachtgever zal zich inspannen zorg te dragen voor een ontheffing van bedoelde geluidsbegrenzing. De afspraken hierover worden vastgelegd in de Rider.
4.2 Indien de Artiest over een technische en/of catering-Rider beschikt, draagt Blue Luna ervoor zorg dat de Rider voor het Evenement aan de Opdrachtgever ter hand wordt gesteld. De overeengekomen verplichtingen uit de Rider vormen onderdeel van de Overeenkomst en dienen zodoende door Opdrachtgever te worden gehonoreerd.
4.3 Blue Luna is gerechtigd een aantal door haar aan de Opdrachtgever op te geven personen bij het Optreden gratis aanwezig te laten zijn.
4.4 Partijen komen een “besloten” Optreden van de Artiest of een “besloten” Evenement overeen. Het is Opdrachtgever niet toegestaan toegangsbewijzen daarvoor te verkopen of anderszins toegang tegen betaling te verlenen aan partijen/bezoekers die geen onderdeel uitmaken van de lijst van genodigden.
Opdrachtgever is gerechtigd om intern promotie voor het Evenement te maken en anderszins te communiceren, eerst nadat de promotionele materialen gedeeld zijn met Blue Luna en hiervoor voorafgaande expliciete toestemming door Blue Luna is gegeven. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om het Evenement publiekelijk te promoten en/of aan een bedrijf, product of ander commerciële of ideologische organisatie te koppelen voor het publiek.
Indien het geen besloten Optreden of Evenement betreft dient de Opdrachtgever dit schriftelijk aan Blue Luna te melden en dienen hier additionele afspraken over gemaakt te worden.
4.5 De Artiest is niet verplicht tot welk promotioneel optreden of interview dan ook, zonder dat daartoe schriftelijke voorafgaande toestemming van Blue Luna is verkregen.

Artikel 5: Uitbesteding, wijziging, meerwerk
5.1 Blue Luna zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Blue Luna is gerechtigd om de uitvoering van haar werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 Burgerlijk Wetboek (BW) wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
5.2 Indien een behoorlijke uitvoering van de werkzaamheden van Blue Luna in verband met het Evenement zulks naar het oordeel van Blue Luna noodzakelijk maakt, zal Blue Luna gerechtigd zijn om naar eigen inzicht de overeengekomen werkzaamheden te wijzigen c.q. aan te vullen, hetgeen consequenties kan hebben voor de oorspronkelijk overeengekomen Opdrachtsom. Blue Luna brengt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk van de wijzigingen op de hoogte en zal de Opdrachtgever zoveel mogelijk voorafgaand prijsopgaaf doen van de daaraan verbonden kosten. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de Overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering.
5.3 Bij wijziging of aanvulling van de werkzaamheden onder de Overeenkomst is Blue Luna gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat de Opdrachtgever akkoord is gegaan met de voor de uitvoering opgegeven prijs en andere voorwaarden voor het meerwerk, zoals onder meer het tijdstip voor uitvoering van het meerwerk. Geen instemming van de Opdrachtgever is benodigd voor wijzigingen of aanvullingen van werkzaamheden onder de Overeenkomst, voor zover dat een wijziging met zich meebrengt van minder of gelijk aan 5% van de in de begroting vastgestelde prijs per post. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde werkzaamheden levert geen wanprestatie op van Blue Luna en is voor de Opdrachtgever geen reden de Overeenkomst op te zeggen of te annuleren.
5.4 Indien de Opdrachtgever op enig moment voorafgaand aan het Evenement de Overeenkomst wenst te wijzigen, zoals onder meer met betrekking – maar niet beperkt – tot de begin- of eindtijd, het aantal bezoekers of de oppervlakte of indeling van de locatie van het Evenement, dient hiertoe een schriftelijk verzoek aan Blue Luna te worden gedaan. De wijzigingen worden slechts na schriftelijke instemming van Blue Luna deel van de Overeenkomst. Blue Luna is gerechtigd om, zonder daarmee in gebreke te komen, naar eigen inzicht een dergelijk verzoek te weigeren of het verzoek als meerwerk – en derhalve tegen aanvullende kosten en hogere prijs – te aanvaarden.
5.5 Blue Luna is tevens gerechtigd om het Evenement, in overleg met de Opdrachtgever, stop te zetten mochten er gebeurtenissen plaatsvinden waardoor zaken en/of personen in een bedreigende situatie terecht (zullen) komen. Indien het Evenement in een dergelijk geval wordt stopgezet, heeft dit, onverminderd artikel 9 van deze Algemene Voorwaarden, geen financiële consequenties voor Blue Luna Dit betekent onder meer, maar niet uitsluitend, dat dit geen gevolgen heeft voor het recht van Blue Luna op de overeengekomen Opdracht en dat Blue Luna niet aansprakelijk is voor enige schade van de Opdrachtgever of derden.

Artikel 6: Prijzen en tarieven
6.1 Alle door Blue Luna gehanteerde prijzen zijn exclusief omzetbelasting, andere van overheidswege opgelegde heffingen, toeslagen en exclusief administratie-, transport- of verzendkosten, reis- en parkeerkosten, technische ondersteuning en technische apparatuur (licht, geluid, video etc.), BumaStemra en Sena (licentie)kosten tenzij anders wordt vermeld.
6.2 Blue Luna heeft het recht prijsverhogingen die door derden aan haar in rekening gebracht worden door te berekenen aan de Opdrachtgever.

Artikel 7: Betaling en facturering
7.1 De gewoonlijke betaaltermijn voor facturen van Blue Luna bedraagt één week (7 dagen) van de factuurdatum, tenzij contractueel anders overeengekomen zonder dat een beroep op verrekening kan worden gedaan.
7.2 Indien het verschuldigde bedrag niet geheel of niet tijdig is overgemaakt op de bankrekening van Blue Luna, is Blue Luna gerechtigd het Optreden te annuleren, zonder dat de Opdrachtgever daarmee ontheven wordt van zijn verplichting het voor het Optreden overeengekomen bedrag uit te betalen.
7.3 Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, waarna de Opdrachtgever de wettelijke rente per maand of gedeelte van een maand verschuldigd is over het volledige factuurbedrag.

De Opdrachtgever is tevens alle buitengerechtelijke kosten van invordering verschuldigd. Deze kosten worden berekend overeenkomstig de wettelijk geldende staffel voor buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente.

7.4 Bovendien is de Opdrachtgever aan Blue Luna verschuldigd alle proceskosten en daarmee verbonden kosten van rechtkundige bijstand, waaronder begrepen niet door de rechter toegewezen bedragen, die Blue Luna ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst met de Opdrachtgever heeft moeten maken, tenzij Blue Luna als verliezende partij door de rechter volledig in de kosten wordt veroordeeld.
7.5 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken eerst tot vermindering van alle verschuldigde rente en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
7.6 Indien er meerdere Opdrachtgevers zijn, is iedere Opdrachtgever afzonderlijk jegens Blue Luna hoofdelijk voor het geheel van de verschuldigde bedragen aansprakelijk.
7.7 De Opdrachtgever is zonder toestemming van Blue Luna niet bevoegd rechtstreeks betalingen te verrichten aan de door Blue Luna ingeschakelde Artiesten en personen. Indien er voor zover rechtstreekse betaling plaatsvindt, is de Opdrachtgever niet rechtsgeldig jegens Blue Luna gekweten.

Artikel 8: Annulering /ontbinding
8.1 De Opdrachtgever is niet bevoegd een Overeenkomst te annuleren, tenzij hij tegelijkertijd schriftelijk onherroepelijk aanbiedt de hierna te noemen bedragen te betalen. Annuleringen dienen te worden gedaan per aangetekend schrijven.

1) meer dan 1 jaar voor aan het Optreden: 10% verschuldigd van het totaalbedrag van de factuurwaarde
2) tussen 1 jaar en 3 maanden voor aan het Optreden: 30% verschuldigd van het totaalbedrag van de factuurwaarde
3) tussen 3 maanden en 1 maand voor aan het Optreden: 50% verschuldigd van het totaalbedrag van de factuurwaarde
4) tussen 1 maand en 2 weken voor aan het optreden: 75% verschuldigd van het totaalbedrag van de factuurwaarde
5) korter dan 2 weken voor het optreden: 100% verschuldigd van het totaalbedrag van de factuurwaarde

Onverminderd de overige rechten van Blue Luna, waaronder het recht van Blue Luna op volledige schadevergoeding. Deze kosten zijn vanaf het moment van annulering met onmiddellijke ingang opeisbaar. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
8.2 Bedragen die Blue Luna ten tijde van de Annulering in het kader van de betreffende Overeenkomst reeds aan derden verschuldigd is geworden, dienen altijd door de Opdrachtgever volledig aan Blue Luna te worden vergoed, tenzij Blue Luna onredelijk gehandeld heeft door de betreffende verplichtingen met die derden aan te gaan.
8.3 Blue Luna is te allen tijde gerechtigd in geval van overmacht (waaronder mede – maar niet uitsluitend – begrepen de gevallen omschreven in artikel 9) de Overeenkomst door een buitengerechtelijke verklaring te ontbinden.
8.4 Blue Luna is gerechtigd de Artiest te verzoeken het Optreden geen doorgang te laten vinden indien naar haar oordeel of het oordeel van de Artiest door de Opdrachtgever onvoldoende veiligheidsmaatregelen ten behoeve van de Artiest zijn genomen, zonder dat de Opdrachtgever jegens Blue Luna aanspraak kan maken op schadevergoeding of korting op de overeengekomen prijs.

Artikel 9: Tekortkoming/overmacht
9.1 Iedere tekortkoming van de zijde van de Opdrachtgever geeft Blue Luna het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten.
9.2 Indien de Artiest door overmacht niet in staat is op te treden op de overeengekomen plaats en tijd, zal Blue Luna zo spoedig mogelijk daarvan aan de Opdrachtgever mededeling doen en bevorderen dat het Optreden door een gelijkwaardige Artiest wordt overgenomen, tenzij de Opdrachtgever voor het geplande Evenement aan Blue Luna laat weten daarop geen prijs te stellen.
9.3 In geval van overmacht zal Blue Luna zijn ontslagen van haar verplichting tot nakoming van de Overeenkomst, zolang de betreffende verhindering blijft voortbestaan. Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van Blue Luna onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van verplichtingen van Blue Luna jegens de Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor nakoming van verplichtingen in redelijkheid niet van Blue Luna kan worden verlangd.Dit omvat onder meer, doch niet uitsluitend:

• Gedragingen of nalaten, behoudens opzet of grove schuld, van personen waarvan Blue Luna bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt;
• Ongeschiktheid van zaken waarvan Blue Luna bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt;
• Werkstaking, werkuitsluiting, ziekte, in-, uit- en/of doorvoerverbod, transportproblemen, machinebreuk,  verkeersstoringen,  energiestoringen, bezorgingproblemen, gewijzigde regelgeving, maatregelen van overheidswege, niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers (waaronder mede begrepen energiebedrijven en leveranciers van computer- en telefoonapparatuur), storingen in de productie, extreme weersomstandigheden, vorst, natuurrampen, oorlog en/of oorlogsdreiging en terreur en/of terreurdreiging.

Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 Blue Luna is op grond van de Overeenkomst verplicht tot het betrachten van de zorg, die van een redelijke bekwame opdrachtnemer mag worden verwacht, maar houdt niet in het instaan voor het bereiken van het beoogde resultaat. Een tekortschieten van de derde hulppersoon van Blue Luna, kan niet aan Blue Luna worden toegerekend, tenzij de Opdrachtgever aantoont dat de werkzaamheden verricht door de derde hulppersoon onzorgvuldig zijn en voortvloeien uit de instructies die door Blue Luna aan deze derde zijn gegeven.
10.2 Blue Luna is niet aansprakelijk voor enige schade van de Opdrachtgever die uit tekortkoming door Blue Luna van haar verplichtingen onder een Overeenkomst voortvloeit, behoudens in geval van opzet of grove schuld van Blue Luna.
10.3 Indien en voor zover Blue Luna onverminderd het bovenstaande jegens Opdrachtgever aansprakelijk mocht zijn voor enige door de Opdrachtgever geleden schade, op welke grond dan ook, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de prestatie, die aanleiding tot de schade gaf en, voor zover de factuurwaarde van de prestatie hoger mocht zijn, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag, dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van Blue Luna zou worden uitgekeerd.
10.4 Blue Luna is niet aansprakelijk voor het ontbreken van geldige werk- en verblijfsvergunningen en documenten van de Artiest indien ten gevolge hiervan schade ontstaat voor de Opdrachtgever.
10.5 Het bepaalde in dit artikel geldt ook ten gunste van de (rechts)personen waarvan Blue Luna zich in de uitvoering van de Overeenkomst bedient.
10.6 De Opdrachtgever zal Blue Luna vrijwaren voor schade die de Opdrachtgever, een door haar ingeschakelde derde dan wel het publiek toebrengt aan de Artiest, het ondersteunend personeel en/of derde (zelfstandige) hulppersonen en/of de zaken van Blue Luna die in het kader van het Evenement c.q. het Optreden worden gebruikt. (onder meer apparatuur, instrumenten, platen, jassen, koptelefoons, tassen etc.)
10.7 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die voor Blue Luna en/of Artiest en/of enige derde is en/of zal ontstaan als gevolg van iedere toerekenbare of niet-toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door de Opdrachtgever en/of ieder handelen of nalaten in verband met de werkzaamheden of uitvoering daarvan die onder de verantwoordelijkheid valt van de Opdrachtgever, waaronder ten minste maar niet uitsluitend wordt begrepen handelen of nalaten door een andere leverancier van de Opdrachtgever en/of een bezoeker van het Evenement.
10.8 Opdrachtgever zal zich adequaat verzekeren en verzekerd houden tegen eventuele aansprakelijkheden in verband met de productie en organisatie van het Evenement, van welke aard ook, waaronder maar niet uitsluitend door middel van het afsluiten van een adequate evenementenverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Op eerste verzoek van Blue Luna zal Opdrachtgever aan Blue Luna afschriften van bedoelde verzekeringen overleggen.

Artikel 11: Intellectueel eigendom
11.1 Indien ter gelegenheid van het Optreden van de Artiest of het Evenement, al dan niet in het kader van de uitvoering door Artiest van haar werkzaamheden ingevolge de Overeenkomst, muziekwerken, audiovisuele werken of andere auteursrechtelijk beschermde werken worden gemaakt, dan wel muziekopnamen of audiovisuele opnamen worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt bijvoorbeeld door middel van het uitzenden van een livestream, is de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever om daartoe de toestemming van de rechthebbenden te verkrijgen, c.q. met collectieve rechten-organisaties zoals BumaStemra en Sena te contracteren, c.q. de door hen verlangde vergoeding af te dragen.
11.2 Opdrachtgever vrijwaart Blue Luna tegen alle aanspraken van derden ter zake en zal aan Blue Luna vergoeden iedere schade, de kosten van juridische bijstand hierin mede begrepen, die verband houden met bedoelde aanspraken. Dit geldt tevens voor opnames gemaakt of verzorgd door de Artiest of personeel in dienst of uit naam van de Artiest.

Artikel 12: Rechts- en forumkeuze
12.1 Op de Overeenkomst tussen Blue Luna en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen die voortvloeien uit de Overeenkomst tussen Blue Luna en de Opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zwolle.

Artikel 13: (Audiovisuele) opnamen en foto’s
Het is Opdrachtgever en/of derden niet toegestaan geluids- en/of beeldopnamen en/of foto’s te maken en te publiceren van het Optreden van de Artiest of het Evenement zonder toestemming van Blue Luna en Artiest.

Artikel 14: Diverse bepalingen
13.1 De verschuldigde BumaStemra en Sena–rechten komen voor rekening en risico van de Opdrachtgever die tevens voor de afdracht zorgdraagt. De Opdrachtgever vrijwaart Blue Luna en de door deze ingeschakelde Artiesten voor hetgeen uit voormelde hoofde aan BumaStemra en Sena dient te worden voldaan, dan wel voor claims derden en alle schade van Blue Luna (inclusief de volledige juridische kosten) als gevolg van onjuistheid van gegeven garanties, niet-nakoming van de Overeenkomst tussen partijen of ieder ander handelen of nalaten van Opdrachtgever.

Versie – januari 2025